2020级各位同学、各位指导老师：

根据学校《关于做好2024届本科生毕业论文（设计）查重、答辩考核及评优工作的通知》要求及学院2024届本科毕业论文（设计）工作计划安排，现已进入论文查重、答辩、评优和资料归档阶段，为提高毕业论文(设计)工作的质量，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）查重检测

1、检测内容及次数

2024届本科毕业生在毕业论文（设计）答辩前完成查重工作，论文检测系统自动识别封面、目录、原创声明、参考文献四类不查，其余之外的内容都会进行查重。每篇论文检测1-2次（最多2次），最后一次需合格。

2、检测流程

（1）学生可直接在毕业论文管理系统“提交论文定稿”页面提交论文定稿并进行查重检测，学生上传论文定稿检测时，请使用word格式的文档（后缀为doc或者docx）后，先点击“提交查重检测”后面的“上传文件”按钮，再点击“提交查重检测”按钮就开始进行查重检测,大概在2-5分钟之后，学生点击页面下方“获取查重检测结果”按钮即可获取论文查重检测结果(如检测状态为“检测中”则需要耐心等待直至查重结果返回后，才可点击确认按钮，查重结果正确返回的标志为：显示状态为“检测完成”，重复率不为空，查重报告可查看。)

注1：在论文查重高峰期，获取的论文查重检测结果会有相应延迟！

注2：系统内即使上传的论文内容，系统会自动排除，不参与检测的部分有：封面、目录、原创声明、参考文献四类不查，其余之外的内容都会进行查重。

（2）指导老师已审核通过定稿的学生可自行登录完成查重检测，并需下载论文检测报告单发送给指导老师，学生使用检测系统的使用手册见附件。

（3）系统查重检测截止时间： 2024年5月6日上午10：00前。

3、查重结果的认定与处理

①查重结果认定：学院统一认定标准为：“总文字复制比”不得超过25%。学院要求推荐校级百篇优秀毕业论文（设计）的“总文字复制比”不得超过10%。

②查重小于15%视为通过检测合格，由指导教师把握论文质量决定是否提交论文答辩；查重在15%-25%之间，需将查重报告单发给指导老师，请指导教师督促学生修改，修改后由指导教师确定是否需要参加二次检测，决定是否同意论文答辩；查重结果大于25%视为不合格，必须进行二次检测，对于二次检测后仍未达标学生，视情况安排第三次检测，超过三次的自费上“知网”检测，否则不能参加论文答辩。如果查重结果合格则该学生课题可以进入后续流程；如果查重检测结果不合格，则该学生不能提交论文定稿。

二、毕业论文（设计）送审

为进一步完善本科毕业论文管理，加强大学生学风和学术道德建设，切实提 高毕业设计（论文）质量，今年我校将进行本科毕业设计（论文）盲审工作。教务处于 5 月 4 日随机抽取 120 名左右盲审学生名单并予以公布。学生论文定稿经指导老师审核通过后，符合答辩及送审资格后，方可提交送审。

1、送审时间

本届论送审时间：5 月 7日。接收送审论文截止时间为：5 月6 日 晚20:00前。

2、送审材料要求

论文封面、摘要、论文中不要出现学生姓名和指导教师等相关信息；论文原创性声明和使用授权声明请勿签名；致谢不要出现在盲审论文中。如有图纸等附件材料，图纸中也不要出现学生及指导老师相关信息。文件提交格式为 pdf， 命名方式为：论文编号—专业—论文题目。 被抽中盲审学生将由学院单独通知，需按时间要求提前准备好材料。

3、材料提交方式

学院审核学生的送审材料及答辩资格，并汇总送审材料，学生在5 月 6日 晚20:00前发送至邮箱：yxy@njau.edu.cn. 文件提交格式为 pdf， 命名方式为：论文编号—专业—论文题目,邮件主题：经管院盲审论文-姓名-专业-联系电话。

4、送审结果处理

评阅结果将于送审后 7 天左右返回学院。学院根据评阅结果安排后续答辩及论文整改工作。评阅结论有不合格的学生不得参加后续答辩，整改后再次送审。 逾期未提交盲审论文等相关材料的学生，按盲审不合格处理（延毕）。

三、毕业论文（设计）答辩及成绩评定

1、学生毕业论文答辩资格自查阶段（4月25日—4月30日）

2、学院对学生答辩资格进行审查（5月7日—5月12日）

3、凡是未通过论文资格审查的学生，学生不得参加论文答辩。

4、凡属下列情况之一的学生，取消论文答辩资格。

①指导教师和评阅教师对学生答辩资格一票否决者；

②毕业论文格式未达要求者；

③开题报告与提交的论文的题目不一致者；

④不按时间要求网上提交毕业论文材料者；

⑤毕业论文网上提交材料不全者；

⑥毕业论文查重检测不合格者。

5、学生4月20日前完成论文初稿，4月30日前完成论文定稿（同步指导老师需登录系统完成审核评分，导师未审核评分的将直接影响毕业论文组内评阅分组安排和毕业论文分组）。

6、学生于5月6日前完成毕业论文查重，5月上旬完成论文评阅打分。

7、学院5月中旬公布可参加论文答辩学生名单。

8、学院定于5月29日下午14:00安排学生论文现场答辩。

9、各专业5月下旬完成考核评阅。

10、毕业论文（设计）答辩成绩认定

答辩成绩根据学生提交的毕业论文（含格式规范）及答辩情况进行评定后给出考核成绩（40%），并根据导师评阅成绩（30%），评阅教师评阅成绩（30%）和考核小组意见综合计算论文成绩。

四、毕业论文（设计）评优

1、按照各专业总人数的15%比例上报优秀毕业论文作为院级优秀毕业论文。经学院评审排序后最终推荐13篇论文到学校（其中一等奖论文4篇）参加学校“百篇优秀毕业论文”的评选工作。

2、对推荐到学校的13篇优秀论文，所有推荐材料须通过“毕业论文管理系统”网上提交，同时将推荐材料（见附件）的电子和纸质材料（需签字），于6月1日前报送院教务办，推优论文字数均须在10000字以上，论文综合评定成绩需达到90分及以上，查重必须低于10%。

3、教务处将组织专家对学院推荐的一等奖论文进行评审（网评），在所有学院推荐的一等奖中产生特等奖，并推荐参加江苏省优秀论文评审。对于申请参加评优的论文，如材料不符学校要求的将取消评优资格。

4、对获得校级的“优秀毕业论文(设计)”的指导教师和学生依据获奖等级分别给予奖励。对于获得江苏省优秀本科毕业论文（设计）的指导老师，按照学校有关文件规定给予奖励。

五、毕业论文（设计）资料归档管理

1、6月4日前各位同学须在毕业论文系统上提交论文答辩后最终修改稿。

2、按照“毕业论文（设计）工作实施办法”（校教发）有关规定。存档材料包括：① 材料封面；②南京农业大学本科生毕业论文（设计）选题、审题表；③毕业论文（设计）任务书；④毕业论文(设计)开题报告；⑤毕业论文(设计)中期检查表；⑥毕业论文(设计)正文； ⑦毕业论文(设计)指导教师审查意见表；⑧毕业论文(设计)评阅教师评阅意见表；⑨毕业论文(设计)答辩记录和综合评定成绩表⑩毕业论文（设计）简洁版查重报告。所有涉及签名的地方都可以打印电子签名。6月6日前必须将以上10个存档材料整理在一起（一个文件夹，命名方式“班级+学号+姓名”，各文档命名需备注姓名，材料排序按学院通知处理），由各班班长核准收齐本班论文、打包后发送至院教务办存档（yxy@njau.edu.cn），2024届本科生毕业论文(设计)相关电子版材料由学院统一处理存档，毕业生自行在系统下载带签名的表格，由各班学习委员统一收齐本班论文定稿相关电子版材料，发送至学院邮箱：yxy@njau.edu.cn，逾期不交归档材料者不得领取毕业证书。

3、关于毕业论文各环节内容修改的说明：如确有必要修改毕业论文题目，请一定征求导师意见，然后由学生在毕业系统里的“特殊流程”部分进行“课题修改申请”，提交后指导老师审核通过，后面毕业论文各部分的题目会统一更新。其他部分内容修改也都可以在“特殊流程”部分进行。在每个步骤进行完之后，请提醒导师在其系统里审核通过，以系统为准，否则将无法进行到下一步。

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 2024年4月15日